• A instalação do pôster deverá ser realizada com antecedência mínima de 1 hora do início da sessão.
• Durante o período destinado à avaliação e discussão, os autores deverão permanecer junto ao pôster para apresentação do trabalho e esclarecimento de eventuais questionamentos da Comissão Avaliadora.
• Medidas para confecção do pôster: 1,20 (um metro e vinte centímetros) de ALTURA x 0,90 (noventa centímetros) de LARGURA. A fonte, tamanho da letra e design/estilo do pôster ficam a critério dos autores do trabalho.
• A organização do evento não se responsabiliza por entregas/recebimento de materiais no local do evento. Cada autor é responsável pela impressão e exposição do seu pôster.
• Os pôsteres deverão ficar fixados nos locais determinados pela comissão organizadora do evento, em dia e hora pré-determinados, identificados com número, que estará disponível no site do congresso.
• Leve tesoura e fita dupla face, o autor será responsável pela colocação e retirada do pôster diretamente no painel indicado.
• O autor é responsável pela instalação e retirada do pôster no painel indicado.
• Os pôsteres não retirados dentro do período determinado pela organização do evento serão descartados.
• Não haverá espaço destinado para guardar os pôsteres, sendo de inteira responsabilidade do autor(a) apresentador a guarda dele.
• O idioma do pôster deve ser o mesmo do resumo submetido no site do congresso.
• A inclusão de gráficos, tabelas e imagens é recomendada para facilitar a compreensão.
• É permitido o uso do logo da instituição.
• Recomenda-se utilizar fontes com tamanho legível a uma distância de pelo menos 1 metro. Evite excesso de texto e priorize clareza e objetividade.
• A emissão do certificado de apresentação estará condicionada à fixação do pôster no horário e local designados.
• Os trabalhos aprovados que envolvam dados clínicos ou participantes humanos deverão, obrigatoriamente, incluir na versão final do pôster ou da apresentação a comprovação de aprovação por Comitê de Ética em Pesquisa (CEP), quando aplicável.
• É permitido o uso de QRCODE para referências ou para direcionar mais informações do trabalho.
• O apresentador deverá comparecer ao Mídia Desk com antecedência mínima de 1 hora do início de sua sessão para entrega e conferência do arquivo de apresentação.
• É obrigatória a apresentação do arquivo em pen drive para as modalidades Sessão de Vídeos e Apresentação Oral (Podium), sendo de responsabilidade do autor garantir a compatibilidade e o correto funcionamento do arquivo.
• Os apresentadores deverão respeitar rigorosamente o tempo destinado à sessão, que será composta por 30 minutos de exibição dos pôsteres impressos e visita da Comissão Avaliadora/Moderadora, seguidos de 4 minutos para apresentação e 3 minutos para discussão e questionamentos de cada trabalho, visando ao adequado cumprimento da programação científica.
• A relação dos trabalhos, com respectivos horários e nomes dos apresentadores, será divulgada oportunamente no site do evento e na área restrita do autor responsável pela submissão.
• O template oficial para elaboração do pôster será disponibilizado em breve no site do evento.

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